速记会议隐私政策

亲爱的速记会议平台用户

• 1.1 

  速记会议平台 致力于保护您的隐私，确保您在使用服务（我们通常将其称为 速记会议平台 或 速记会议 服务）时获得积极体验。

• 1.2 

  本政策说明了我们如何处理数据（包括我们收集哪些数据和我们如何获得数据）、我们如何使用数据、我们什么时候和是否会披露数据、以及您使用 速记会议平台 管理您的数据的一些选项。

• (1) 

  可用于识别特定人或可与特定人进行合理关联的信息就是“个人数据”。如果本政策中将数据描述为个人数据，则我们仅以我们声明的方式进行披露。

• (2) 

  由于我们的业务或适用于 速记会议 的法规可能会发生变化，因此本政策可能会定期更新。如果我们对处理本政策所述个人数据的方式作出任何重大更改，我们将通过在我们的网站上发布更新通知予以告知。我们建议您定期浏览本页面，以获取有关我们的隐私实践的最新信息。本政策顶部的生效日期表示政策的最后修订日期。

• 2.1 

  当您使用 速记会议 时，我们将获取相关数据，以便交付我们的服务并为您提供更好的体验。 您使用 速记会议 时，我们获取的数据类别包括您提供给我们的数据以及我们的系统向您收集的数据。本政策中所述的“客户”是指注册并拥有 速记会议 账户的个人或公司。“主持人”是指可以使用客户账户主持会议之人。“您”或“用户”或“参会者”是使用 速记会议 的任何人。（“您”和“用户”也可能包括客户。但是，以下某些信息仅适用于客户，我们会使用“客户”突出显示这些地方。）

• 2.2 

  您向我们提供的数据（或者我们可能从其他 速记会议 用户收到的数据（例如，在会议邀请中）：

• 2.3 

  您可能可以通过电脑、手机等终端以客户端形式使用本平台，具体以讯飞幻境提供的为准，同时，讯飞幻境会不断丰富您使用本平台的终端、形式等。当您使用本平台时，您应选择与您的终端、系统等相匹配的本平台版本，否则，您可能无法正常使用本平台。

数据类型	示例	速记会议 将其用于
识别您身份的信息	对于客户：账户所有者名称、账单名称和地址、付款方式 您使用此信息访问或使用我们的服务时的姓名、用户名和电子邮箱或电话号码 速记会议 Phone 用户拨打的电话号码	创建客户账户 提供 速记会议 服务 与客户沟通 回复支持请求
其他账户数据	您的电话号码（如果您选择输入）、语言偏好、密码（如果未使用 SSO）、职位、部门	创建客户账户 提供 速记会议 服务
客户内容：您或其他人在使用 速记会议 时上传、提供或创建的信息	云录制文件、聊天/即时消息、文件、白板和使用服务时共享的其他信息、语音邮件、会议文稿	提供 速记会议 服务* 存储聊天记录（用于交付，也便于您查看和搜索聊天记录） 在主持人或客户提出明确要求的情况下存储录制文件 为 速记会议 企业后台 存储语音邮件、会议文稿

• 2.4 

  *速记会议 不会出于任何原因（提供服务除外）监控或使用客户内容。速记会议 不会将客户内容出售给任何人或用于任何广告目的。我们的系统向您收集的数据：我们的系统向您收集的数据：

数据类型	示例	速记会议 的用途
关于您的设备、网络和互联网连接的技术信息	IP 地址、MAC 地址、其他设备 ID (UDID)、设备类型、操作系统类型和版本、客户端版本、摄像头、麦克风或扬声器类型、连接类型等 使用 速记会议 服务（例如 速记会议 Phone）拨打电话之人的电话号码	将您连接到我们的服务并通过我们的服务优化您的体验 提供客户仪表板和报告 回复支持请求 监控我们数据中心和网络的性能 开展匿名的汇总分析，提升 速记会议 的服务性能
大概位置	定位到最近的城市（我们不会“跟踪”您的具体位置）	将您连接到最近的数据中心 遵守隐私和其他法律 - 例如，因此，我们能够为您提供您所在地区的适用通知 提供选择建议，例如语言偏好 监控我们数据中心和网络的性能 回复支持请求
关于如何使用 速记会议 的信息（并非您在会议或聊天中共享的信息或内容）	您使用过 VoIP 或通话吗？ 您是否曾从移动客户端转移到桌面？	优化您的 速记会议 体验 回复支持请求 开展匿名的汇总分析，提升 速记会议 的性能。
用户选择的设置和偏好	加入时关闭视频 需要会议密码 启用等候室 除主持人外，不允许进行屏幕共享	为您提供 速记会议 使用方式的选择
元数据	会议/速记会议 Phone 通话持续时间 参会者输入电子邮箱、姓名或其他信息以在会议中标明自己身份 参会者加入和退出时间 会议名称 会议安排的日期/时间 聊天状态（除非用户主动选择设置） 速记会议 Phone 的通话数据记录	提供 速记会议 服务 提供客户仪表板和报告 回复支持请求
关于您的工作的信息	公司、职位、部门	提供量身定制的信息 回复您的请求

• 3.1 

  如果您以参会者的身份参加 速记会议 会议或网络研讨会，则主持人可以选择录制会话，并且，如果主持人选择录制，在进行录制前需获得您的同意。速记会议 提供视觉和音频提示提醒参会者将进行录制，帮助主持人获得其同意。会议主持人也可以打开弹窗式通知，要求参会者单击“继续”按钮以确认收到录制通知。录制文件可能包含个人数据，并且应客户要求，可以存储在 速记会议 的云中。会议主持人可以选择将会议录制文件存储在主持人的本地存储设备上，不存储在 速记会议 的云中。当主持人选择本地存储时，速记会议 就不能控制录制文件。我们的客户还可能要求将存储在我们云中的录制文件进行文字转录。由于转录文字中也可能包含个人数据，因此 速记会议 将以处理录制文件的方式对其进行处理。

• 3.2 

  速记会议 Phone 允许客户录制通话、接收语音邮件录音并获取语音邮件转录文字。以上内容可能均包含个人信息并且存储在我们的云中。

• 3.3 

  速记会议 不会监控、访问或使用会议主持人或 速记会议 Phone 客户可能选择存储在 速记会议 云中的录制文件或转录文字，除非该主持人或客户要求我们提供技术支持。

• 3.4 

  您可以选择提供给我们的数据：

  数据类型	示例	速记会议 的用途
  识别您身份的信息	您的姓名、用户名、实际地址、电子邮箱、电话号码	在您注册时创建一个账户 回复您的请求 向您发送营销通讯材料，除非您告诉我们不要发送（或者如果您表示同意，即选择加入）
  支付信息	信用卡/借记卡（由我们的支付受理机构直接获取；速记会议 无法访问或存储信用卡信息）	当您注册付费计划时向您收费

• 3.5 

  我们可能获得的关于您的数据：

  数据类型	示例	速记会议 的用途
  第三方	数据充实服务 邮件列表 公共资源	向您发送营销通讯材料，除非您告诉我们不要发送（或者如果您表示同意，即选择加入） 根据您的兴趣提供量身定制的信息

• 4.1 

  具体要求。除上述用途之外，速记会议 还可能出于特定目的接收您的数据。当您向我们提供数据时，我们会将数据用于该特定目的：

• 4.2 

  确保您了解最新的服务声明、软件更新、升级、系统优化、特别优惠以及其他信息。

• 4.3 

  参加选择性加入的竞赛、抽奖或其他促销活动。

• 4.4 

  为您提供来自我们或第三方的信息和优惠

• 4.5 

  开展问卷调查和调研，从而为我们的客户和终端用户提供更好的服务（前提为您选择参加此类问卷调查和调研）

• 4.6 

  遵守法定义务。我们使用数据来检测、调查和制止欺诈性、危害性、越权或非法活动。同时，我们使用数据遵守我们的合同和法定义务、解决与用户之间的争议、并在需要时执行我们的协议。

• 4.7 

  使用 速记会议 期间。当您使用 速记会议 时，会将某些数据披露给其他参会者以及会议或网络研讨会主持人。例如，当您参加会议时，您的姓名可能会出现在与参会者列表中。如果您打开摄像头，将显示您的图像。如果您发送聊天或共享内容，聊天或会议中的其他人也可以查看。

• 4.8 

  客户内容、仪表板和报告。客户内容（包括会议期间共享的信息、参会者相关信息以及会议的任何录制文件）均归我们的客户所有。客户可以将此内容（可能包括参会者相关的个人数据）用于其个人目的。客户为自己生成 速记会议 仪表板和使用报告时，也可能会收到我们收集的数据（例如，参与者姓名）。

• 4.8 

  在客户指示下的披露。如下文所述，客户在使用 速记会议 时可能会向我们的系统输入客户内容和个人数据，根据《欧盟通用数据保护条例》(GDPR)，速记会议 是这些客户内容和个人数据的“处理者”。我们的客户则是相关内容的“控制者”。我们会按照他们关于此数据的指示进行操作，比如进行存储、删除或披露。

• 4.9 

  出于法律原因的披露。当我们对有效法律程序（包括管辖权）做出回应时，我们也可能会披露数据。速记会议 遵守有效法律程序的政策不包括与不具有管辖权的政府开展合作。速记会议 还可以在合理必要时披露数据，以维护 速记会议 的合法权利。

• 4.10 

  向第三方服务提供商披露。我们通过第三方服务提供商帮助我们提供部分 速记会议 服务并提供支持。这些第三方包括公共云存储供应商、运营商、我们的刷卡服务提供商以及我们用于管理客户支持请求的服务提供商。他们仅接收向我们提供服务所需的数据。我们已与我们的服务提供商达成协议，规定其不得将任何数据用于个人目的或其他第三方目的。我们的服务提供商禁止出售从我处收到或代表我们收到的数据。我们要求服务提供商仅将数据用于提供我们所需的服务（除非法律另有规定）。例如，我们通过一家公司为我们提供客户支持。他们在提供该支持时可能收到的信息不能用于任何其他用途。速记会议 出售个人数据吗？
  我们不会出售您的数据。
  我们不允许营销公司、广告商或类似公司有偿访问个人数据。我们不允许第三方将从我方获得的任何个人数据用于其个人目的，除非征得您的同意（例如，当您从 Marketplace 下载应用程序时）。我们的客户可以使用网络研讨会服务来生成自己的营销线索，并且可以向您提供营销信息。当您注册参加网络研讨会时，您会将您的数据提供给网络研讨会主持人，并且如果需要，您给予的关于您的数据的同意也会一并授予主持人。为了方便网络研讨会的召开，速记会议 可能会将关于注册的数据保留在我们的系统中，但是 速记会议 不会出于提供服务以外的目的使用或共享该数据。客户也可以就其网络研讨会收费。同样，该交易是在网络研讨会的主持人和参与者之间进行的。速记会议 不出售任何数据。

• 5.1 

  我们将在为采取我们在本政策中声称会采取的行为所需的期限内，保留所收集的个人数据，除非法律要求更长时间的保留期限。客户可以删除自己的内容。

• 6.1 

  速记会议 服务通常将数据存储于中国，但通过我们的全球数据中心，数据可能来自用户所在的任何地方。我们可能出于数据处理或存储的目的，将您的数据传送至中国或者代表我们的第三方。我们的客户可能选择将其数据存储于中国境外；例如，他们可以选择将数据存储于他们所在的地理位置附近。我们可能会在本地存储本地数据，以便遵守特定的当地法律和法规。使用 速记会议 服务或提供个人数据来实现任何上述目的，即表示您同意将您的个人数据传送至和存储于中国或我们客户指示的其他位置。在少数情况下，其他国家/地区的法院、执法机构、监管机构或安全机构可能有权访问您的个人数据。速记会议 服务通常将数据存储于中国，但通过我们的全球数据中心，数据可能来自用户所在的任何地方。我们可能出于数据处理或存储的目的，将您的数据传送至中国或者代表我们的第三方。我们的客户可能选择将其数据存储于中国境外；例如，他们可以选择将数据存储于他们所在的地理位置附近。我们可能会在本地存储本地数据，以便遵守特定的当地法律和法规。使用 速记会议 服务或提供个人数据来实现任何上述目的，即表示您同意将您的个人数据传送至和存储于中国或我们客户指示的其他位置。在少数情况下，其他国家/地区的法院、执法机构、监管机构或安全机构可能有权访问您的个人数据。